Správa dokumentov

Produktová oblasť: Interný portál

Pre oddelenie: Ľudské zdroje, Marketing a interná komunikácia

Popis riešenia

Strom dokumentov a smerníc  prístupný podľa prístupových práv. Procesne rieši problematiku životného cyklu dokumentu - verzionovanie, pripomienkovanie, publikovanie, aktualizácie, archív  pod. Rieši tiež distrubúciu a publikovanie dokumentov - e-mailové a intranetové notifikácie o nových dokumentoch pre určenú skupinu zamestnancov, výzvy na čítanie nových smerníc a zaznamenávanie ich čítanosti.

Business prínosy

• Centralizovanie dôležitých dokumentov a smerníc na jedno vždy prístupné miesto
• Zrýchlenie workflow tvorby a publikovania dokumentu
• Zber informácií o čítanosti dokumentov a smerníc a ich reportovanie
• Automatická eskalácia v prípade neprečítaností