Správa a vymáhanie pohľadávok

Produktová oblasť: Interný portál

Pre oddelenie: Finančný manažment

Popis riešenia

Elektronická evidencia životného cyklu pohľadávok - vznik pohľadávky, pridelenie,  jednotlivé kroky a stupne eskalácie (automaticky generované upomienky, návrhy na vyrovnanie až po súdne podanie a súdny proces). Automaticky nastavený proces, ktorý núti k postupnosti jednotlivých krokov na vymoženie a dáva podklady pre robenie rozhodnutí o uzavretí jednotlivých prípadov. K dispozícii ú tiež okamžité štatistiky objemov a statusov.

Business prínosy

• Zvýšenie vymožiteľnosti a likvidnosti pohľadávok
      Podstatné zvýšenie produktivity práce v procese, všetky dáta na jednom mieste,
      kontrola každej pohľadávky až po konečný výsledok


• Úspora nákladov na administratívu
      Eliminácia papierovej práce, materiálu a času zamestnancov


• Eliminácia chybovosti
      Systém automaticky kontroluje workflow procesu vymáhania
      a pracuje s dátami v elektornickej forme


• Kontroling objemov pohľadávok podľa statusov procesu vymáhania
      Neustály prehľad o objeme financií v jednotlivých štádiách vymáhania

Popis software

   
Zoznam pohľadávok

1. Základné menu
2. Filter na zobrazenie pohľadávok podľa kritérií
3. Sumarizácia počtu a hodnoty pohľadávok
4. Možnosti spracovania pohľadávky
5. Zoznam pohľadávok so základnými informáciami a stránkovaním

   Zoznam všetkých dokladov viažúcich sa k pohľadávke

1. Vyhľadávanie
2. Zoznam všetkých dokumentov viažúcich sa k pohľadávke (faktúry, upomienky, podania na súd atď.)
3. Sumarizácia objemov pohľadávky

    Workflow statusov pohľadávky

1. Zmena stavu sleduje workflow procesu vymáhania
2. Log spisu so všetkými údajmi o doterajšom spracovaní

   Log procesu vymáhania

1. Log zmien pohľadávky
2. Detaily každého stavu, ktorým pohľadávka prešla

   Automatické generovanie ofociálnych dokumentov zo šablón

1. Upomienky a výzvy na zaplatenie
2. Návrhy na vyrovnanie
3. Súdne podania
4. akékoľvek dokumenty podľa zadaných šablón..