Interný portál - Intranet
Interný portál (Intranet) je interný firemný web prístupný cez lokálnu sieť, ktorý umožňuje zamestnancom organizovať informácie, pristupovať k týmto informáciám, pracovať s dokumentami, spolupracovať na workflow procese a ďalšie činnosti pre efektívnu tímovú prácu, to všetko prostredníctvom internetového prehliadača.
V rámci interného portálu je možné mnohé procesy automatizovať resp. elektronizovať, najmä HR procesy, internú marketingovú komunikáciu, finančné procesy a pod.. Nahrádzajú sa tým tradične spôsoby spracovania - papier, alebo pomocou základných SW nástrojov ako MS Excel, Word, alebo e-mail. Cieľom je, aby software zamestnanca viedol a zároveň kontroloval.
Informácie a aplikácie na internom portáli sú prístupné kedykoľvek a pre všetkých na jednom mieste. Integráciou s inými systémami (HR systém, ERP s pod.) je možné efektívne spracovávať celofiremné dáta. V prípade, že chcete pokryť aj zamestnancov bez prístupu k počítaču, je to možné cez PC kiosk, alebo spracovaním dát na počítači nadriadeného.
| Najdôležitejšie prínosy zavedenia takéhoto riešenia do organizácie sú: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zaujíma Vás ako by ste vedeli využiť interný portál u vás? Nižšie je zoznam hlavných modulov, ktoré používame na skladbu interného portálu. Väčšina z nich môže fungovať aj samostatne. Ak nenájdete čo hľadáte, kontaktujte nás, niektoré procesy riešime osobitným vývojom.
Pozrite sa detailnejšie na Business procesy a moduly, ktoré interný portál rieši:
Interný portál
Interný portál - CMS
- jednotná vnútrofiremná komunikácia
- distribúcia a dostupnosť informácií 24/7
- novinky, ankety, predstavenie oddelení atď.
Interný portál
Organizačná štruktúra
- strom organizačnej štruktúry na intranete
- prepojenie s HR systémom
- základ pre workflow a schvaľovacie procesy
Interný portál
Zamestnanecké dáta
- elektronická evidencia zamestnancov
- mapuje životný cyklus pracovného miesta
- mapuje vznik, históriu, odchody z pozície
Interný portál
Elektronická správa absencií
- elektronické žiadosti o absencie a ich schvaľovanie
- celofiremný kalendár absencií, mesačné výkazy
- úspora administratívy, minimalizácia chýb
Interný portál
Pracovné výkazy (Timesheets)
- kontrola účelu pracovnej činnosti zamestnancov
- vyhodnocovanie produktivity práce zamestnancov
- úspory z odhaľovania a eliminácie neproduktívnych kapacít
Interný portál
Nadčasy
- nariaďovanie a schvaľovanie nadčasov
- modul je určený na integráciu a Pracovnými výkazmi
- reporting firemných nadčasov
Interný portál
Pracovné cesty
- správa pracovných ciest a pridelených zdrojov
- automatizácia spracovania tejto administratívy
- zrýchlenie schvaľovania a zníženie chybovosti
Interný portál
Stravné lístky
- modul určený na prepojenie s modulom Absencie
- automatické vytvorenie objednávky na stravné lístky
- eliminácia administratívy a chybovosti
Interný portál
Výplatné pásky
- modul určený na prepojenie so mzdovým systémom
- bezpečná distribúcia mzdových pások v elektronickej forme
- úspora administratívy a materálu
Interný portál
Plánovanie kapacít
- plánovanie personálnych kapacít na projekty a činnosti
- modul určený na maximalizáciu utilizácie zamestnancov
- eliminácia prestojov, modelovanie kapacitného plánu
Interný portál
Hodnotenie zamestnancov
- vytváranie cieľov, hodnotenie dosahovania
- vyhodnocovanie osobnostného rozvoja (soft a hard skills)
- úspora administratívy, vyhľadávane talentov
Interný portál
Plánovanie personálnych nákladov
- automatizovaná tvorba rozpočtov na personálne náklady
- automatizované generovanie účtovných pohybov
- optimalizácia cashflov a úspora účtovníckej práce
Interný portál
BOZP (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci)
- evidencia školení, prehliadok, očkovaní
- úspora administratívy, minimalizácia chýb v BOZP
- plánovanie rastu kvalifikácie zamestnancov v BOZP
Interný portál
E-learning
- školenia ako úlohy na intranete
- minimalizácia nákladov na školenia
- automatizácia procesu, reporting nedostatkov
Interný portál
Rezervácie zdrojov
- rezervácie zasadačiek, áut, pracovných miest a pod.
- jednotný kalendár rezervácií
- eliminácia konfliktov pri rezerváciách zdrojov
Interný portál
Správa dokumentov
- strom dokumentov a smerníc na intranete
- prístup a publikovanie podľa prístupových práv
- verzionovanie, publikovanie, aktualizácie, archív pod
Interný portál
Nákupný modul
- zber požiadaviek na nákup a schvaľovnie na intranete
- centralizovanie nákupu
- úspory z eliminácie administratívy a nepotrebných nákupov
Interný portál
Správa a inventúry majetku
- evidencia životného cyklu majetku rôznych typov
- správa majetku na čiarovom kóde
- úspory z eliminácie administratívy a strát na majetku
Interný portál
Správa a vymáhanie pohľadávok
- elektronická evidencia životného cyklu pohľadávok
- automaticky nastavený vymáhací proces
- zvýšenie vymožiteľnosti a likvidnosti pohľadávok
Interný portál
Správa distribučných transformátorov
- životný cyklus zariadení v teréne (napr. d. transformátorov)
- priradenie na strediská, servis, kontrola úloh
- úspory zo zníženia strát na majetku a optimalizácie logistiky
Interný portál
Obchodný systém vyvinutý na mieru
- Riešenie na mieru procesov firmy
- Pokrytie všetkých procesných oblastí vo firme
- Maximálna elektronizácia práce
